Polityki związane z pracownikami

Spółka Dr Irena Eris S.A., opierając swoje działania na misji, wizji i wartościach, postrzega pracowników jako fundament swojej działalności. Wdrażając istniejące procedury i planując kolejne działania, firma dąży do tworzenia zrównoważonego środowiska pracy przyszłości. Podejście to opiera się na zapewnieniu warunków sprzyjających rozwojowi zawodowemu, bezpieczeństwu, dobrostanowi oraz otwartej i konstruktywnej komunikacji.

Kluczowe procedury i polityki

Spółka wdrożyła szereg procedur wspierających efektywne zarządzanie personelem, w tym:

• Procedura rozwoju pracowników – obejmuje mechanizmy umożliwiające rozwój kompetencji i awans zawodowy.
• Procedura zatrudniania – gwarantuje przejrzystość i równość szans w procesie rekrutacji.
• Regulamin pracy i wynagradzania – precyzuje warunki zatrudnienia, zasady wynagrodzenia oraz system benefitów.
• Polityki antydyskryminacyjne i różnorodności – wspierają inkluzywność, równouprawnienie i kulturę wzajemnego szacunku.
• Procedury dostępności i transparentności – zapewniają pracownikom łatwy dostęp do informacji, szkoleń i narzędzi wspierających rozwój.

 

Wdrożone praktyki pozwalają Spółce skutecznie realizować oczekiwania pracowników w kluczowych obszarach, takich jak równość płac, brak dyskryminacji, dostęp do informacji oraz transparentność w podejmowaniu decyzji.
Choć obecne procesy są oceniane jako wystarczające, Spółka planuje ich dalsze doskonalenie i bieżące reagowanie na potrzeby pracowników, umacniając zaangażowanie w budowanie nowoczesnego i odpowiedzialnego środowiska pracy.

 

Zasady współpracy z pracownikami i przedstawicielami pracowników w kluczowych kwestiach

Angażowanie pracowników i otwarta komunikacja stanowią kluczowe elementy kultury organizacyjnej Dr Irena Eris. Dzięki formalnym i nieformalnym spotkaniom oraz aktywnemu udziałowi pracowników w inicjatywach biznesowych, organizacja dąży do budowania środowiska opartego na współpracy, zaangażowaniu i zrównoważonym rozwoju.

Ważną rolę w tym zakresie pełni Forum Pracowników – formalna platforma dialogu między Pracodawcą a Pracownikami. Forum umożliwia otwartą wymianę opinii na temat kluczowych aspektów funkcjonowania organizacji.

Konsultacje prowadzone w ramach Forum odbywają się w dobrej wierze, z poszanowaniem interesów obu stron. Spotkania organizowane są w terminach umożliwiających podejmowanie odpowiednich działań w sprawach omawianych podczas konsultacji. Uczestniczą w nich przedstawiciele Pracodawcy oraz członkowie Forum, a w razie potrzeby także eksperci lub inni pracownicy.

 

Postępowanie w przypadku naruszeń oraz kanały zgłaszania nieprawidłowości przez pracowników

Spółka Dr Irena Eris S.A. od kilku lat posiada jasno określone zasady przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji oraz innym zjawiskom niepożądanym w miejscu pracy. Celem tych zasad jest zapewnienie bezpiecznego, etycznego i przyjaznego środowiska pracy dla wszystkich pracowników.

Zakres regulacji obejmuje:

1. Definicje zjawisk niepożądanych – określenie zachowań stanowiących mobbing, dyskryminację lub inne działania nieakceptowalne.
2. Środki organizacyjne – rozwiązania mające na celu zapobieganie i przeciwdziałanie takim sytuacjom.
3. Zasady postępowania – procedury obowiązujące w przypadku wystąpienia zjawisk niepożądanych.
4. Formy zgłoszenia – określenie sposobów, w jaki pracownicy mogą zgłaszać naruszenia.
5. Procedurę rozpatrywania zgłoszeń – opis kroków podejmowanych po otrzymaniu informacji o naruszeniu.
6. Konsekwencje – sankcje wobec sprawców mobbingu, dyskryminacji lub innych działań niepożądanych.

 

Zasady te zostały szeroko zakomunikowane pracownikom, a nad ich przestrzeganiem czuwa Komisja Etyki.

 

Zgłaszanie nieprawidłowości i ochrona sygnalistów

W 2024 roku Spółka przyjęła „Regulamin dokonywania zgłoszeń wewnętrznych”, który szczegółowo opisuje proces obsługi zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa i zasad etyki. Regulamin ten przewiduje możliwość dokonywania zgłoszeń za pośrednictwem specjalnych, bezpiecznych kanałów komunikacji, które gwarantują poufność i ochronę tożsamości sygnalisty.

Wszystkie zgłoszenia są rejestrowane w systemie, a w ciągu 7 dni od ich złożenia sygnalista otrzymuje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia.
Spółka zobowiązuje się do ich rzetelnego rozpatrzenia i podejmowania działań naprawczych, jeśli naruszenia zostaną potwierdzone.