Kultura organizacyjna i etyka

Kultura organizacyjna Dr Irena Eris S.A. opiera się na wspólnych wartościach, które przenikają każdy aspekt działalności firmy. Misja, wizja i wartości są regularnie przypominane pracownikom podczas dedykowanych spotkań, co sprzyja budowaniu zaufania i zaangażowania.

W trosce o wysokie standardy etyczne działa Komisja Etyki, wspierająca przestrzeganie zasad uczciwości, poszanowania i odpowiedzialności. Jej działalność stanowi fundament kultury organizacyjnej, tworząc środowisko pracy oparte na szacunku, otwartości i współpracy. Dzięki temu kultura firmy pozostaje dynamiczna, inkluzywna i sprzyjająca rozwojowi całej organizacji.

System zgłaszania naruszeń i ochrona sygnalistów

W 2024 roku, w odpowiedzi na wymogi Ustawy o ochronie sygnalistów, spółka przyjęła Regulamin dokonywania zgłoszeń wewnętrznych. Dokument ten określa zasady funkcjonowania systemu zgłaszania naruszeń prawa, ich rozpatrywania oraz podejmowania działań następczych.

System zapewnia pełną ochronę sygnalistów przed działaniami odwetowymi, w tym ochronę ich tożsamości. Dr Irena Eris S.A. monitoruje efektywność tego systemu, dbając o zgodność z przepisami prawa oraz edukując pracowników w zakresie ich praw i obowiązków.

Zaangażowanie międzynarodowe i polityki etyczne

W 2016 roku Dr Irena Eris S.A. dołączyła do inicjatywy United Nations Global Compact (UNGC), zobowiązując się do przestrzegania zasad dotyczących praw człowieka, standardów pracy, ochrony środowiska oraz przeciwdziałania korupcji.

W 2025 roku Grupa planuje formalne wdrożenie trzech kluczowych dokumentów:

• Polityki praw człowieka,
• Polityki zapobiegania korupcji,
• Polityki zrównoważonego rozwoju.

 

Na rok 2026 zaplanowano przyjęcie Kodeksu Etyki, który stanie się kompleksową regulacją wewnętrzną, integrującą wartości Grupy z jej strategią.

Zasady płatności i przejrzystość finansowa

W spółce Dr Irena Eris S.A. zasady dotyczące praktyk płatniczych wynikają z wewnętrznej Instrukcji zarządzania należnościami handlowymi oraz z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym Ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

Firma składa coroczne sprawozdania o stosowanych terminach zapłaty do właściwych organów skarbowych.
Przyjęte zasady obejmują:

• Nowych klientów – przedpłaty,
• Stałych i pewnych kontrahentów – terminy uzgodnione z przedstawicielami handlowymi,
• Klientów o ograniczonej wiarygodności – formy mieszane (przedpłata i termin płatności).

 

Maksymalne terminy płatności dla dostawców wynoszą 30 lub 60 dni, zgodnie z ustawowymi ograniczeniami.
Dla dostawców będących małymi i średnimi przedsiębiorstwami przyjęto maksymalny termin płatności 30 dni.

W umowach handlowych Dr Irena Eris S.A. informuje, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy, a płatności na rzecz dostawców są zawsze realizowane terminowo – to zasada stanowiąca element polityki uczciwego biznesu.

Zarządzanie relacjami z dostawcami

Przed rozpoczęciem współpracy Dr Irena Eris S.A. prowadzi proces kwalifikacji dostawców, obejmujący m.in. wypełnienie ankiety zawierającej informacje dotyczące przestrzegania praw człowieka, norm środowiskowych oraz zasad etyki.

W czasie trwania współpracy dostawcy są poddawani regularnym audytom i ocenom, co pozwala na utrzymanie wysokich standardów jakościowych, społecznych i środowiskowych w całym łańcuchu dostaw.